国网冀北电力研发会计数字化档案系统提升档案管理效率

12月9日，国网冀北电力有限公司财务人员应用会计数字化档案系统，对近期采购的一批变压器的合同、发票等资料开展数字化归档。

会计档案是记录和反映企业经济业务的法定资料。以往，纸质版会计档案存在归档成本高、查阅效率低等问题。今年，国网冀北电力依托智慧共享财务平台，打通电子商务平台、经法系统等数据链路，历时10个月研发了会计数字化档案系统。在系统研发过程中，该公司明确了新增档案的12个审核关键字段，制订86条单据校验规则，创新“无纸有纸”双规标识机制，实现纸质档案、电子档案双轨管理，并运用智能检索模型等数字化手段，对近10年的历史会计档案完成数字化转化。该系统10月上线以来，该公司已完成物资采购报账、款项支付等7类会计核心业务资料的数字化归档工作，大幅提升会计档案管理效率。